Dokumente: Entwürfe, Bearbeitungen und Hausstil

Ein Dokument von Grund auf neu zu erstellen, dauert Stunden. Ein KI-Entwurf plus deine Bearbeitungen dauert Minuten. Der Unterschied liegt darin, wie du den Auftrag erteilst.

Der Entwurf: Struktur vor Text

Frage nicht nach „Schreib mir eine Rückgaberichtlinie“. Beginne hier: „Entwirf die Struktur einer Rückgaberichtlinie für einen Online-Shop: die Abschnitte und was in jeden gehört.“ Korrigiere die Struktur (das geht schnell) → dann: „Fülle nun die Abschnitte 1–3 aus, hier sind unsere Bedingungen: […]“. In zwei Schritten erhältst du ein Dokument, das auf deiner Logik basiert, statt auf einer zufälligen.

Bestehendes bearbeiten: präzise Befehle

• „Kürze Abschnitt 2 um die Hälfte, wobei jede Bedingung intakt bleibt“
• „Schreibe dies für Kunden um: verzichte auf den internen Fachjargon“
• „Finde die Widersprüche und Unklarheiten in diesem Dokument“ — ein KI-Prüfer erkennt, was dein Auge nicht mehr sieht
• „Prüfe es anhand einer Checkliste: Gibt es Fristen, Verantwortliche, Ausnahmen?“

Hausstil: Few-Shot, aus dem Prompting-Kurs

Gib ihm ein Beispiel: „Hier ist ein typisches Angebot von uns: [Text]. Schreibe ein Angebot für Kunde X im gleichen Stil und Aufbau, hier sind die Eingaben: […]“. Das Modell kopiert den Ton, die Struktur und die Formulierungen — und deine Dokumente werden nicht mehr so aussehen, als kämen sie von drei verschiedenen Unternehmen.

Lange Dokumente: Wähle ein Modell, das sie ganz liest

Für Verträge und Berichte, die Dutzende von Seiten umfassen, wähle ein Modell mit einem großen Kontextfenster (erinnere dich an den Vergleichskurs — Claude): „Nimm das Ganze“ funktioniert besser, als es in Teilen einzugeben.

Übung

Nimm ein echtes Arbeitsdokument und lass den „Prüfer“ darüberlaufen: Widersprüche, Fachjargon, was fehlt. Das Ergebnis ist meist ernüchternd — und sofort nützlich.