Zusammenfassen: Langtext in Minuten auf den Punkt

„Fasse das zusammen“ ist ein schwacher Befehl – du erhältst eine Nacherzählung. Ein starker Befehl benennt den gewünschten Ausschnitt.

Ausschnitte, keine Nacherzählungen

• Entscheidungen und Maßnahmen: „Aus diesem Thread: Was wurde entschieden, wer macht was, bis wann. Tabelle: Entscheidung | Verantwortlicher | Frist“
• Risiken: „Was in diesem Bericht sollte mich beunruhigen? Die 5 größten Risiken, mit Zitaten“
• Zahlen: „Extrahiere jede Zahl mit ihrem Kontext: Metrik | Wert | Trend“
• Zum Weiterleiten: „Fasse dies für den Direktor in 5 Stichpunkten zusammen: das Wesentliche und was von ihm benötigt wird“

Die Zusammenfassungsformel

Für wen + warum + Format. „Für mich, um vor dem Meeting auf dem neuesten Stand zu sein, 7 Stichpunkte“ und „für den Kunden, damit er die Bedingungen bestätigt, 3 Absätze“ machen aus einem Text zwei verschiedene Zusammenfassungen – beide korrekt.

E-Mail-Threads: ein eigenes Genre

Füge den gesamten Thread ein und frage: „Rekonstruiere die Chronologie: Wer hat was vorgeschlagen, wo stehen wir, was ist noch offen.“ Diese offenen Fragen sind Gold wert: Jeder hat sie vergessen, und die KI wird sie finden.

Halluzinationen vermeiden

Eine Zusammenfassung ist eine Komprimierung, und beim Komprimieren kann ein Modell stillschweigend Lücken füllen. Die Regel: Wenn du eine Entscheidung auf Basis einer Zusammenfassung triffst, überprüfe den Kernpunkt anhand des Originals (durchsuche das Dokument – das dauert Sekunden). Bei allem Wichtigen verlange Belege: „Belege jeden Stichpunkt mit einem Zitat aus dem Text“.

Übung

Nimm den längsten Arbeits-Thread dieser Woche und verwandle ihn in eine Tabelle „Entscheidung | Verantwortlicher | Frist“ plus eine Liste offener Fragen. Schicke sie an alle Beteiligten – du wirst den Effekt sehen.