10 Aufgaben, die ChatGPT heute für dich löst

Hier ist eine praxiserprobte Übersicht der Aufgaben, bei denen ChatGPT dir vom ersten Tag an Zeit spart. Jede kommt mit einer fertigen Formulierung – füge einfach deine Details ein.

Schreiben

1. E-Mails und Nachrichten. „Schreibe eine höfliche Absage an einen Lieferanten: Wir haben uns für jemand anderen entschieden, aber halte die Tür offen.“
2. Eigene Texte überarbeiten. „Formuliere diesen Text klarer und halb so lang: [text].“
3. Posts und Beschreibungen. „3 Versionen eines Posts über [Ereignis] für die Social Media des Unternehmens, lebhafter Ton.“

Denken

4. Komplexe Dinge erklären. „Erkläre [Thema] jemandem ohne technischen Hintergrund, mit einer Analogie.“
5. Brainstorming. „20 Geschenkideen für einen Kollegen, der Berge und Kaffee mag. Budget bis 50 €.“
6. Eine Außenperspektive. „Hier ist mein Plan. Finde die Schwachstellen und stelle die Fragen, die mir fehlen.“

Informationen

7. Dokumente verstehen. Füge den Vertragstext ein: „Liste meine Pflichten und die Risiken in diesem Vertrag auf.“
8. Zusammenfassen. „Fasse diesen Artikel in 5 Stichpunkten zusammen: [text].“
9. Tabellen und Struktur. „Wandle diese Notizen in eine Tabelle um: Aufgabe, Frist, Verantwortlicher.“
10. Lernen. „Erstelle mir einen Monatsplan, um [Fähigkeit] 30 Minuten pro Tag zu lernen, inklusive Übungen.“

Denke daran: die KI kann Fakten, Zahlen oder Links erfinden – sie klingen überzeugend, existieren aber nicht. Überprüfe sie – besonders in Dokumenten und bei allem Rechtlichen.

Wie viel Zeit das wirklich spart

Rechnen wir konservativ, aus Erfahrung statt aus Marketingversprechen: Eine E-Mail, die dich früher 20 Minuten gekostet hat, dauert mit einem Entwurf der KI 5–7 Minuten; ein 10-seitiger Artikel wird zu einer 2-minütigen Zusammenfassung statt einer halben Stunde Überfliegen; eine Tabelle aus chaotischen Notizen dauert eine Minute statt fünfzehn. Nutzt du drei oder vier der oben genannten Aufgaben regelmäßig, gewinnst du 3–5 Stunden pro Woche zurück. Keine Magie: Entwürfe erscheinen jetzt sofort, und deine Aufgabe ist es, sie richtig fertigzustellen.

Das Beste aus diesen Formulierungen herausholen

Zwei Regeln verwandeln Vorlagen in Ergebnisse:

1. Füge deinen Kontext hinzu. Jede Formulierung wird durch Details stärker: nicht nur „Schreibe eine Absage an einen Lieferanten“, sondern „…wir haben zwei Jahre zusammengearbeitet, wir trennen uns wegen des Preises, wir wollen die Beziehung aufrechterhalten“. Erinnere dich an die Regel aus der ersten Dialoglektion: Situation + Einschränkungen + Ergebnis.
2. Gib dich nicht mit der ersten Antwort zufrieden. Du hast einen Entwurf – jetzt fordere „kürzer“, „anderer Ton“, „Zahlen hinzufügen“. Der zweite Durchlauf ist fast immer merklich besser.

Was auf der Liste fehlt und warum

Es gibt kein „finde mir Marktstatistiken“ und kein „diagnostiziere dies“. Ersteres, weil ein Sprachmodell aus dem antwortet, was es gelernt hat, und eine überzeugend aussehende Zahl erfinden kann (Teil 1 des Kurses hat eine ganze Lektion dazu): Für Fakten mit Quellen gibt es Web-Suchmodi und spezielle Tools. Zweiteres, weil es um Gesundheit, Geld und Recht geht: KI ist großartig darin, „die Begriffe in diesen Testergebnissen zu erklären“, aber ein Profi trifft die Entscheidung. Die Grenzen zu kennen, ist genauso eine Fähigkeit wie eine gute Anfrage zu formulieren.

Aufgabe 11, die jeder vergisst

Proben. Die KI ist ein perfekter Sparringspartner: „Du bist ein HR-Manager, interviewe mich für eine Projektmanager-Rolle, eine Frage nach der anderen, und bewerte meine Antworten am Ende.“ Menschen proben Gehaltsverhandlungen, Verteidigung von Abschlussarbeiten und unangenehme Gespräche mit dem Vermieter auf die gleiche Weise. Es ist die meistunterschätzte Aufgabe von allen: ein Trainingspartner, der nie müde wird und nie urteilt.

Die Methode für die erste Woche

Versuche nicht, alle zehn auf einmal zu übernehmen – das ist der sicherste Weg, keine zu übernehmen. Einfacher Plan: Wähle heute eine Aufgabe und wende sie auf etwas Reales an. Morgen die nächste. Im Laufe einer Woche wirst du 5–7 ausprobieren, und zwei oder drei werden hängen bleiben und täglich genutzt werden. Das ist normal: Jede Top-Liste ist anders. Ein Buchhalter behält die Tabellen und Verträge, ein Lehrer die Erklärungen und Unterrichtspläne, ein Verkäufer die E-Mails und Einwandproben.

Die Kombination: Aufgaben verketten

Die echten Einsparungen beginnen, wenn sich Aufgaben in einem Chat zu einer Pipeline verbinden. Beispiel: Füge einen langen Bericht ein → „fasse in 5 Stichpunkten zusammen“ (Aufgabe 8) → „wandle die Stichpunkte in eine Tabelle um: Ergebnis, Zahl, Risiko“ (Aufgabe 9) → „schreibe eine kurze E-Mail an den Direktor basierend auf der Tabelle“ (Aufgabe 1). Drei Minuten, und ein Rohdokument ist zu einer Zusammenfassung, einer Tabelle und einer E-Mail geworden. Eine Quelle, eine Konversation, drei fertige Dinge.

Mach das jetzt

Wähle eine der zehn Aufgaben, die du heute wirklich brauchst, füge deinen Kontext ein und sende es ab. Bitte dann in einem Satz, das Ergebnis zu verbessern. Das ist die grundlegende KI-Schleife: Entwurf → Bearbeiten → Fertig.