Dokumenter: udkast, redigering og husstil

Et dokument fra bunden tager timer. Et AI-udkast plus dine redigeringer tager minutter. Forskellen ligger i, hvordan du giver ordren.

Udkastet: struktur før tekst

Bed ikke om "skriv en returpolitik til mig". Start her: "Udarbejd strukturen for en returpolitik til en webshop: afsnittene og hvad der skal stå i hvert." Ret strukturen (det er hurtigt) → derefter: "Udfyld nu afsnit 1–3, her er vores betingelser: […]". To trin giver dig et dokument bygget på din logik i stedet for en tilfældig.

Redigering af eksisterende: præcise kommandoer

• "Klip afsnit 2 over i to, og bevar alle betingelser intakte"
• "Omskriv dette til kunder: drop den interne jargon"
• "Find modsætningerne og uklarhederne i dette dokument" – en AI-reviewer fanger, hvad dit øje er holdt op med at se
• "Kør det mod en tjekliste: er der deadlines, ejere, undtagelser?"

Husstil: few-shot, fra prompting-kurset

Giv den et eksempel: "Her er et typisk forslag fra os: [tekst]. Skriv et forslag til kunde X i samme stil og struktur, her er inputtene: […]". Modellen kopierer tonen, strukturen og vendingerne – og dine dokumenter vil ikke længere se ud, som om de kom fra tre forskellige virksomheder.

Lange dokumenter: vælg en model, der læser dem hele

For kontrakter og rapporter på snesevis af sider, vælg en model med et stort kontekstvindue (husk sammenligningskurset – Claude): "tag det hele" fungerer bedre end at fodre den i bidder.

Øvelse

Tag et rigtigt arbejdsdokument og kør "revieweren" over det: modsætninger, jargon, hvad der mangler. Resultatet er som regel tankevækkende – og umiddelbart brugbart.