Dokument: utkast, redigering och företagets stil

Ett dokument från grunden tar timmar. Ett AI-utkast plus dina redigeringar tar minuter. Skillnaden ligger i hur du lägger beställningen.

Utkastet: struktur före text

Be inte om ”skriv en returpolicy åt mig”. Börja här: ”Utforma strukturen för en returpolicy för en webbutik: avsnitten och vad som ska ingå i varje.” Fixa strukturen (det går snabbt) → sedan: ”Fyll nu i avsnitt 1–3, här är våra villkor: […]”. Två steg ger dig ett dokument byggt på din logik istället för en slumpmässig.

Redigera befintligt: precisa kommandon

• ”Korta ner avsnitt 2 till hälften, behåll alla villkor intakta”
• ”Skriv om detta för kunder: ta bort intern jargong”
• ”Hitta motsägelser och tvetydigheter i detta dokument” – en AI-granskare upptäcker det ditt öga har slutat se
• ”Kör det mot en checklista: finns det tidsfrister, ansvariga, undantag?”

Företagets stil: few-shot, från promptkursen

Ge den ett exempel: ”Här är ett typiskt förslag från oss: [text]. Skriv ett förslag till kund X i samma stil och struktur, här är indata: […]”. Modellen kommer att kopiera tonen, strukturen och formuleringarna – och dina dokument kommer att sluta se ut som om de kom från tre olika företag.

Långa dokument: välj en modell som läser dem hela

För avtal och rapporter på dussintals sidor, välj en modell med ett stort kontextfönster (kom ihåg jämförelsekursen – Claude): ”ta hela grejen” fungerar bättre än att mata in det i bitar.

Övning

Ta ett riktigt arbetsdokument och kör ”granskaren” över det: motsägelser, jargong, vad som saknas. Resultatet är oftast tankeväckande – och omedelbart användbart.