Documentos: borradores, ediciones y estilo de la casa

Un documento desde cero lleva horas. Un borrador de IA más tus ediciones lleva minutos. La diferencia está en cómo haces el pedido.

El borrador: estructura antes que prosa

No pidas «escríbeme una política de devoluciones». Empieza aquí: «Redacta la estructura de una política de devoluciones para una tienda online: las secciones y lo que debe ir en cada una.» Arregla la estructura (eso es rápido) → luego: «Ahora rellena las secciones 1–3, aquí están nuestros términos: […]». Dos pasos te dan un documento construido sobre tu lógica en lugar de una aleatoria.

Editar lo existente: comandos quirúrgicos

• «Corta la sección 2 por la mitad, manteniendo todas las condiciones intactas»
• «Reescribe esto para clientes: elimina la jerga interna»
• «Encuentra las contradicciones y ambigüedades en este documento» — un revisor de IA capta lo que tus ojos han dejado de ver
• «Pásalo por una lista de verificación: ¿hay plazos, responsables, excepciones?»

Estilo de la casa: few-shot, del curso de prompting

Dale una muestra: «Aquí tienes una propuesta nuestra típica: [texto]. Escribe una propuesta para el cliente X con el mismo estilo y estructura, aquí están los datos de entrada: […]». El modelo copiará el tono, la estructura y los giros de frase — y tus documentos dejarán de parecer que vinieron de tres empresas diferentes.

Documentos largos: elige un modelo que los lea enteros

Para contratos e informes de decenas de páginas, elige un modelo con una ventana de contexto grande (recuerda el curso de comparación — Claude): «tómalo todo» funciona mejor que alimentarlo por trozos.

Práctica

Coge un documento de trabajo real y pásale el «revisor»: contradicciones, jerga, lo que falta. El resultado suele ser aleccionador — e inmediatamente útil.