Archivos y documentos: sube y analiza.

En la lección de los 10 trabajos, pegaste el texto de un contrato en el chat a mano. Funciona, pero hay una forma mejor: subir el archivo completo. Un PDF de 40 páginas, una hoja de Excel, un escaneo, una presentación... con un solo gesto, la IA tiene el documento entero.

Cómo funciona

Hay un clip en el cuadro de texto (o un «+»). Púlsalo, elige un archivo de tu ordenador o móvil y escribe lo que quieres hacer con él. No un «aquí tienes un archivo» al vacío, sino archivo + una tarea específica: «aquí está mi contrato de alquiler: enumera mis obligaciones y las penalizaciones»; «aquí está la tabla de ventas: ¿qué mes fue el mejor y por cuánto?».

Qué puedes subir

• Documentos PDF y Word — contratos, manuales, apuntes de clase, artículos.
• Hojas de cálculo (Excel, CSV) — exportaciones, informes, listas. La IA sumará, encontrará el máximo y detectará valores atípicos.
• Imágenes y escaneos — una foto de una página, una captura de pantalla de una conversación, una foto de una factura (es el puente con la lección de imágenes).
• Presentaciones — pide un resumen o las diapositivas más flojas.

Tres situaciones en las que esto te ahorrará horas

• Un contrato. Treinta páginas llegan a tu bandeja de entrada antes de firmar. Súbelo → «explícame en palabras sencillas: ¿a qué estoy obligado, cuál es mi riesgo, hay cargos ocultos, cuáles son los plazos?». Tres minutos en lugar de una tarde con un diccionario jurídico.
• Un manual. Una guía de 80 páginas de un dispositivo o software. Súbelo → «¿cómo configuro X? responde solo con este documento». La respuesta de la página correcta en lugar de una hora pasando hojas.
• Una hoja de cálculo. Un año de gastos exportado. Súbela → «¿qué tres categorías supusieron el mayor gasto y qué porcentaje del total?». Análisis hecho, sin escribir fórmulas.

El truco de «responder solo con el documento»

Esta es la frase más valiosa de la lección. Por costumbre, un modelo de lenguaje complementa sus respuestas con lo que «sabe en general». Cuando necesites la respuesta estrictamente de tu archivo, díselo: «usa solo el documento subido; si la respuesta no está ahí, dímelo». Reduce drásticamente la invención y convierte la IA de un sabelotodo imaginativo en un asistente de investigación cuidadoso. ¿Recuerdas las alucinaciones (invenciones plausibles) de la lección de los 10 trabajos? Así es como las controlas.

Espera, ¿es esto seguro?

Antes de seguir, piensa en la lección de privacidad y respóndete: ¿merece la pena subir cualquier documento?

No. El archivo va a los servidores del servicio, lo que significa la misma regla que para el texto: no subas datos personales de otras personas, secretos comerciales o escaneos de pasaportes y tarjetas. La historia de Samsung de la lección de configuración fue exactamente esta: ingenieros que «simplemente dejaron que la IA les ayudara» con código interno. Tu propio contrato de alquiler, tus apuntes de clase, tu hoja de gastos... súbelos sin problema. Para secretos: anonimízalos (cambia nombres y números por «X») o no los subas en absoluto.

Límites: qué no esperar

• Los archivos muy grandes pueden no leerse por completo; para un libro de 500 páginas, súbelo capítulo a capítulo y pregunta por partes.
• Un escaneo deficiente (torcido, borroso) se lee peor; hazlo recto y con buena luz.
• Vuelve a comprobar tú mismo el resumen de cualquier cosa importante: una cláusula de contrato con dinero en juego merece tu propia revisión. La IA te acelera; la responsabilidad sigue siendo tuya.

El puente de vuelta a los chats ordenados

¿Recuerdas los proyectos de la lección de organización? Un archivo con el que trabajarás más de una vez (apuntes de clase, el manual de marca de un cliente) pertenece a un proyecto en lugar de a un chat puntual; así lo tendrás a mano en cada conversación relacionada y nunca lo subirás dos veces.

Cómo hacer una buena pregunta sobre un documento

Subir el archivo es la mitad del trabajo; la otra mitad es preguntar bien. Un flojo «háblame de este documento» te dará un resumen superficial. Uno bueno establece el rol, la tarea y el formato. Compara: «lee este contrato como un abogado de mi parte: pon mis obligaciones, penalizaciones y plazos en una tabla, y al final señala las tres cláusulas donde estoy más expuesto». El mismo archivo, pero la respuesta es ahora una herramienta de trabajo.

La fórmula de la lección del primer diálogo vuelve: situación + restricciones + el resultado que quieres. Y si el documento es largo, no dudes en hacerle una serie de preguntas en el mismo chat; el modelo retiene el archivo subido durante toda la conversación, igual que retuvo ese sofá.

Haz esto ahora

Busca un documento real en tu dispositivo —un contrato, un manual, una factura, una hoja de cálculo—, súbelo y haz una pregunta específica añadiendo «responde solo con este archivo». Luego, compara el tiempo que te ahorró con el que habrías tardado en leerlo tú mismo.