Documenti: bozze, modifiche e stile aziendale

Un documento da zero richiede ore. Una bozza dell'IA più le tue modifiche richiede minuti. La differenza sta in come dai l'ordine.

La bozza: struttura prima della prosa

Non chiedere «scrivimi una politica di reso». Inizia così: «Bozza la struttura di una politica di reso per un negozio online: le sezioni e cosa va in ognuna.» Correggi la struttura (è veloce) → poi: «Ora compila le sezioni 1–3, ecco i nostri termini: […]». Due passaggi ti danno un documento costruito sulla tua logica invece che su una casuale.

Modificare l'esistente: comandi chirurgici

• «Taglia a metà la sezione 2, mantenendo intatta ogni condizione»
• «Riscrivi questo per i clienti: elimina il gergo interno»
• «Trova le contraddizioni e le ambiguità in questo documento» — un revisore IA coglie ciò che il tuo occhio ha smesso di vedere
• «Confrontalo con una checklist: ci sono scadenze, responsabili, eccezioni?»

Stile aziendale: few-shot, dal corso di prompting

Dagli un esempio: «Ecco una nostra proposta tipica: [testo]. Scrivi una proposta per il cliente X con lo stesso stile e struttura, ecco gli input: […]». Il modello copierà il tono, la struttura e le espressioni — e i tuoi documenti smetteranno di sembrare provenire da tre aziende diverse.

Documenti lunghi: scegli un modello che li legga per intero

Per contratti e report di decine di pagine, scegli un modello con una grande finestra di contesto (ricordi il corso di confronto — Claude): «prendi tutto» funziona meglio che alimentarlo a pezzi.

Pratica

Prendi un documento di lavoro reale e passaci sopra il «revisore»: contraddizioni, gergo, cosa manca. Il risultato è di solito illuminante — e immediatamente utile.