Documenten: concepten, bewerkingen en huisstijl

Een document vanaf nul schrijven kost uren. Een AI-concept plus jouw bewerkingen kost minuten. Het verschil zit in hoe je de opdracht geeft.

Het concept: structuur vóór de tekst

Vraag niet: „schrijf een retourbeleid voor me”. Begin hier: „Ontwerp de structuur van een retourbeleid voor een online winkel: de secties en wat er in elke sectie moet komen.” Fix de structuur (dat is snel) → dan: „Vul nu secties 1–3 in, hier zijn onze voorwaarden: […]”. Twee stappen leveren je een document op dat gebaseerd is op jouw logica in plaats van een willekeurige.

Bestaande documenten bewerken: precieze commando's

• „Halveer sectie 2, met behoud van elke voorwaarde”
• „Herschrijf dit voor klanten: verwijder het interne jargon”
• „Vind de tegenstrijdigheden en dubbelzinnigheden in dit document” — een AI-reviewer vangt op wat jouw oog niet meer ziet
• „Controleer het aan de hand van een checklist: zijn er deadlines, verantwoordelijken, uitzonderingen?”

Huisstijl: few-shot, uit de prompting cursus

Geef het een voorbeeld: „Hier is een typisch voorstel van ons: [tekst]. Schrijf een voorstel voor klant X in dezelfde stijl en structuur, hier zijn de inputs: […]”. Het model kopieert de toon, de structuur en de formuleringen — en je documenten zullen er niet langer uitzien alsof ze van drie verschillende bedrijven komen.

Lange documenten: kies een model dat ze volledig leest

Voor contracten en rapporten van tientallen pagina's, kies een model met een groot context window (herinner je de vergelijkingscursus — Claude): „neem het hele document” werkt beter dan het in stukken aan te leveren.

Oefening

Neem een echt werkdocument en laat de „reviewer” eroverheen gaan: tegenstrijdigheden, jargon, wat ontbreekt. Het resultaat is meestal ontnuchterend — en direct bruikbaar.