Orde in je chats: projecten, geschiedenis, zoeken

Maandag. Je herinnert het je nog goed: zo'n twee weken geleden maakte de AI een uitstekende opzet voor een voorstel. Je opent de chatlijst en ziet „Vraag”, „Hulp met tekst”, „Nieuwe chat”, „Nieuwe chat (2)”. Tien minuten zoeken later is de opzet nog steeds niet gevonden, en schrijf je hem opnieuw.

Dat scenario wacht iedereen die AI langer dan een paar weken gebruikt. Het goede nieuws: het is op te lossen met een paar gewoontes, die elk maar een paar seconden kosten. Deze les gaat daarover.

Eén chat — één taak

De eerste gewoonte lost de helft van het probleem op. Wanneer een verslag, een verjaardagsbericht en een vakantieplan in hetzelfde gesprek staan, gaan er twee dingen tegelijk mis. Ten eerste de antwoorden: het model ziet het hele gesprek, en snippers van oude onderwerpen sijpelen door in nieuwe reacties. Ten tweede het zoeken: in een 'dumpplek'-chat is zelfs de volgende dag niets meer terug te vinden.

Dus: nieuw onderwerp, nieuwe chat. Het is gratis, kost één seconde, en verbetert tegelijkertijd de kwaliteit en de orde.

Hernoem wat je wilt bewaren

Automatische titels zoals „Vraag over tekst” zeggen een week later niets meer. Als je later op een gesprek wilt terugkomen, geef het dan een naam die je herkent: „Q3-rapport — concepten”, „Cadeau-ideeën — familie”. De zoekbalk in de chatlijst zoekt ook binnen gesprekken, maar het werkt beter naarmate de chats zorgvuldiger zijn benoemd.

Vandaar de dertigsecondenregel: als een nuttig gesprek eindigt, hernoem het dan voordat je vergeet waar het over ging. Het is als gereedschap terugleggen op de plank — saai, maar de volgende sessie begint met werken in plaats van zoeken.

Projecten: zo voorkom je herhaling

Het op één na duurste verlies na onvindbare chats is het steeds opnieuw uitleggen van de context. Elk nieuw gesprek over je werk begint met dezelfde alinea: wat je doet, voor wie, wat belangrijk is. De vijfde keer is het zo vermoeiend dat mensen ermee stoppen.

Daar zijn de „projecten” van ChatGPT voor — mappen die gerelateerde chats en bestanden bevatten, en vooral een gedeelde projectinstructie. Schrijf het één keer, en elke chat binnen de map begint het gesprek al met de context. Zo ziet dat eruit in drie verschillende situaties.

• Een verbouwing. Project „Keuken”: de instructie bevat de vloeroppervlakte, het budget van €8.000, de stijl en de deadlines. Binnenin staan chats over tegels, apparatuur en de correspondentie met de aannemers — en elke nieuwe vraag weet al alles over jouw keuken.
• Studie. Project „Engels B2”: de bestanden bevatten een lijst met zwakke onderwerpen, de instructie zegt „leg grammatica uit aan de hand van mijn fouten”. Elke sessie bouwt voort op de vorige in plaats van koud te beginnen.
• Klanten. Project „Bruno's bakkerij”: merktoon, prijzen, eerdere posts. Een nieuwe post voor hun socials vraagt één verzoek, zonder de basis opnieuw te vertellen.

Na de les over instellingen komt een terechte vraag op: ik heb al een vaste instructie — waarom nog een? De scheiding is eenvoudig. Wat permanent is aan jou — beroep, taal, antwoordstijl — staat in de instellingen en werkt overal. Wat tijdelijk is aan een taak — deze klant, deze verbouwing, dit examen — staat in de projectinstructie en verdwijnt met de taak. Zo raakt je profiel niet vervuild met details van lang afgesloten taken.

Wat je niet in chats moet bewaren

Orde gaat ook over wat helemaal niet in de geschiedenis zou moeten staan. Dat zijn twee dingen.

Het eerste zijn geheimen: wachtwoorden, kaarten, gegevens van anderen. Dat was de les over instellingen, en die regel geldt altijd.

Het tweede is minder voor de hand liggend — alleen kopieën. Als je iets belangrijks hebt geschreven met de AI, zet het dan meteen in je eigen documenten. Een chat is een werkplaats, geen kluis: de geschiedenis kan worden gewist, een account kan verloren gaan, en de alinea die je nodig hebt kan verdrinken tussen driehonderd berichten. Er is ook een grotere verzekering: in de instellingen, onder Gegevensbeheer, stuurt de knop Gegevens exporteren je een archief van elke chat tegelijk. Eens in de paar maanden is een goede gewoonte.

Verwijderen of archiveren

Naast verwijderen hebben chats een archief: het gesprek verdwijnt uit de lijst, maar blijft doorzoekbaar. De regel is simpel. Rommel zoals „wat is de hoofdstad van Australië” — vrijelijk verwijderen. Alles met zelfs maar één nuttig resultaat — archiveren: het neemt geen ruimte in en verschijnt binnen enkele seconden.

Doe dit nu

Maak je eerste project aan rond een echte kwestie — werk, studie, thuis. Schrijf de instructie in twee of drie zinnen en start de eerste chat daarin. Vanaf dit moment heeft die kwestie een thuis, en hoeft de context nooit meer opnieuw verteld te worden.