Dokumenter: utkast, redigering og firmastil

Et dokument fra bunnen av tar timer. Et AI-utkast pluss dine redigeringer tar minutter. Forskjellen ligger i hvordan du legger inn bestillingen.

Utkastet: struktur før tekst

Ikke be om «skriv en returpolicy for meg». Start her: «Utkast til struktur for en returpolicy for en nettbutikk: seksjonene og hva som skal inn i hver.» Fiks strukturen (det går raskt) → deretter: «Fyll nå inn seksjon 1–3, her er våre vilkår: […]». To trinn gir deg et dokument bygget på din logikk i stedet for en tilfeldig en.

Redigering av eksisterende: presise kommandoer

• «Kutt seksjon 2 i to, behold alle betingelser intakte»
• «Skriv om dette for kunder: dropp den interne sjargongen»
• «Finn motsetningene og uklarhetene i dette dokumentet» — en AI-anmelder fanger opp det øyet ditt har sluttet å se
• «Kjør det mot en sjekkliste: er det tidsfrister, eiere, unntak?»

Firmastil: få-skudds, fra prompt-kurset

Gi den et eksempel: «Her er et typisk forslag fra oss: [text]. Skriv et forslag til klient X i samme stil og struktur, her er inputene: […]». Modellen vil kopiere tonen, strukturen og formuleringene — og dokumentene dine vil slutte å se ut som om de kom fra tre forskjellige selskaper.

Lange dokumenter: velg en modell som leser dem hele

For kontrakter og rapporter på dusinvis av sider, velg en modell med et stort kontekstvindu (husk sammenligningskurset — Claude): «ta hele greia» fungerer bedre enn å mate den i biter.

Øvelse

Ta et ekte arbeidsdokument og kjør «anmelderen» over det: motsetninger, sjargong, hva som mangler. Resultatet er vanligvis tankevekkende — og umiddelbart nyttig.