Dokumenty: szkice, edycja i styl firmowy

Stworzenie dokumentu od zera zajmuje godziny. Szkic AI plus twoje poprawki to minuty. Różnica tkwi w sposobie, w jaki składasz zamówienie.

Szkic: struktura przed treścią

Nie proś o „napisz mi politykę zwrotów”. Zacznij tak: „Opracuj strukturę polityki zwrotów dla sklepu internetowego: sekcje i co powinno się w nich znaleźć.” Popraw strukturę (to szybkie) → następnie: „Teraz wypełnij sekcje 1–3, oto nasze warunki: […]”. Dwa kroki pozwolą ci uzyskać dokument zbudowany na twojej logice, a nie przypadkowej.

Edycja istniejących treści: precyzyjne polecenia

• „Przetnij sekcję 2 na pół, zachowując każdy warunek”
• „Przepisz to dla klientów: usuń wewnętrzny żargon”
• „Znajdź sprzeczności i niejasności w tym dokumencie” — recenzent AI wyłapie to, czego twoje oko przestało dostrzegać
• „Sprawdź to z listą kontrolną: czy są terminy, właściciele, wyjątki?”

Styl firmowy: few-shot, z kursu promptingowego

Daj mu próbkę: „Oto nasza typowa propozycja: [tekst]. Napisz propozycję dla klienta X w tym samym stylu i strukturze, oto dane wejściowe: […]”. Model skopiuje ton, strukturę i zwroty — a twoje dokumenty przestaną wyglądać, jakby pochodziły z trzech różnych firm.

Długie dokumenty: wybierz model, który czyta je w całości

W przypadku umów i raportów liczących dziesiątki stron, wybierz model z dużym context window (pamiętasz kurs porównawczy — Claude): „weź całość” działa lepiej niż podawanie go w kawałkach.

Ćwiczenie

Weź prawdziwy dokument służbowy i przepuść go przez „recenzenta”: sprzeczności, żargon, czego brakuje. Wynik jest zazwyczaj otrzeźwiający — i natychmiast użyteczny.