Podsumowywanie: z długiego do esencji w minutę

„Podsumuj to” to słabe polecenie – dostaniesz streszczenie. Silne polecenie nazywa konkretny wycinek, którego potrzebujesz.

Wycinki, nie streszczenia

• Decyzje i działania: „Z tego wątku: co zostało postanowione, kto co robi, na kiedy. Tabela: decyzja | odpowiedzialny | termin”
• Ryzyka: „Co w tym raporcie powinno mnie martwić? 5 największych ryzyk, z cytatami”
• Liczby: „Wyciągnij każdą liczbę z kontekstem: metryka | wartość | trend”
• Do przekazania dalej: „Podsumuj to dla dyrektora w 5 punktach: najważniejsze rzeczy i czego od niego potrzebujesz”

Formuła podsumowania

Dla kogo + dlaczego + format. „Dla mnie, żebym był na bieżąco przed spotkaniem, 7 punktów” i „dla klienta, żeby potwierdził warunki, 3 akapity” zmieniają jeden tekst w dwa różne podsumowania – oba poprawne.

Wątki mailowe: osobny gatunek

Wklej cały wątek i zapytaj: „Odtwórz chronologię: kto co zaproponował, na czym stanęliśmy, co jest jeszcze otwarte.” Te otwarte pytania to złoto: wszyscy o nich zapomnieli, a AI je znajdzie.

Ochrona przed halucynacjami

Podsumowanie to kompresja, a podczas kompresowania model może po cichu uzupełniać luki. Zasada: jeśli podejmujesz decyzję na podstawie podsumowania, sprawdź kluczowy punkt w oryginale (przeszukaj dokument – to zajmuje sekundy). W przypadku czegoś ważnego, poproś o dowody: „poprzyj każdy punkt cytatem z tekstu”.

Ćwiczenie

Weź najdłuższy wątek roboczy z tego tygodnia i zamień go w tabelę „decyzja | odpowiedzialny | termin” oraz listę otwartych pytań. Roześlij to do wszystkich zaangażowanych – zobaczysz efekt.