Documentos: rascunhos, edições e estilo da empresa

Um documento do zero leva horas. Um rascunho de IA mais suas edições leva minutos. A diferença está em como você faz o pedido.

O rascunho: estrutura antes da prosa

Não peça "escreva uma política de devolução". Comece assim: "Elabore a estrutura de uma política de devolução para uma loja online: as seções e o que deve conter em cada uma." Corrija a estrutura (isso é rápido) → depois: "Agora preencha as seções 1–3, aqui estão nossos termos: […]". Dois passos garantem um documento construído com sua lógica, em vez de uma aleatória.

Editando o que existe: comandos cirúrgicos

• "Corte a seção 2 pela metade, mantendo todas as condições intactas"
• "Reescreva isso para clientes: elimine o jargão interno"
• "Encontre as contradições e ambiguidades neste documento" — um revisor de IA percebe o que seus olhos já não veem
• "Verifique com uma lista de checagem: há prazos, responsáveis, exceções?"

Estilo da empresa: few-shot, do curso de prompting

Dê uma amostra: "Aqui está uma proposta típica nossa: [texto]. Escreva uma proposta para o cliente X no mesmo estilo e estrutura, aqui estão os dados: […]". O modelo copiará o tom, a estrutura e as expressões — e seus documentos deixarão de parecer que vieram de três empresas diferentes.

Documentos longos: escolha um modelo que os leia por completo

Para contratos e relatórios com dezenas de páginas, escolha um modelo com uma grande janela de contexto (lembre-se do curso de comparação — Claude): "pegue tudo" funciona melhor do que alimentar em pedaços.

Prática

Pegue um documento de trabalho real e passe o "revisor" sobre ele: contradições, jargões, o que está faltando. O resultado geralmente é revelador — e imediatamente útil.