Resumindo: do longo ao essencial em um minuto

"Resuma isso" é um pedido fraco — você terá uma recontagem. Um pedido forte nomeia o recorte que você quer.

Recortes, não recontagens

• Decisões e ações: "Desta conversa: o que foi decidido, quem faz o quê, para quando. Tabela: decisão | responsável | prazo"
• Riscos: "O que neste relatório deveria me preocupar? Os 5 maiores riscos, com citações"
• Números: "Extraia cada número com seu contexto: métrica | valor | tendência"
• Para encaminhar: "Resuma isso para o diretor em 5 tópicos: o essencial e o que ele precisa fazer"

A fórmula do resumo

Para quem + por que + formato. "Para mim, para me atualizar antes da reunião, 7 tópicos" e "para o cliente, para que ele confirme os termos, 3 parágrafos" transformam um texto em dois resumos diferentes — ambos corretos.

Conversas por e-mail: um gênero à parte

Cole a conversa inteira e pergunte: "Reconstrua a cronologia: quem propôs o quê, onde chegamos, o que ainda está em aberto." Essas perguntas em aberto são ouro: todo mundo as esqueceu, e a IA vai encontrá-las.

Protegendo-se contra a alucinação

Um resumo é compressão, e ao comprimir, um modelo pode preencher lacunas silenciosamente. A regra: se você está tomando uma decisão com base em um resumo, verifique o ponto chave no original (pesquisar no documento leva segundos). Para algo importante, peça provas: "apoie cada tópico com uma citação do texto".

Prática

Pegue a conversa de trabalho mais longa desta semana e transforme-a em uma tabela "decisão | responsável | prazo" mais uma lista de perguntas em aberto. Envie para todos os envolvidos — você verá o efeito.