Arquivos e documentos: envie e analise.

Na lição de 10 tarefas, você colou o texto do contrato no chat manualmente. Funciona — mas há um caminho melhor: faça upload do arquivo inteiro. Um PDF de 40 páginas, uma planilha Excel, um scan, uma apresentação — um único movimento, e a IA tem o documento completo.

Como funciona

Há um clipe de papel na caixa de entrada (ou um "+"). Toque nele, escolha um arquivo do seu computador ou celular, e escreva o que você quer que seja feito com ele. Não um "aqui está um arquivo" no vazio, mas arquivo + uma tarefa específica: "aqui está meu contrato de aluguel — liste minhas obrigações e as penalidades"; "aqui está a tabela de vendas — qual mês foi o melhor e por quanto".

O que você pode enviar

• Documentos PDF e Word — contratos, manuais, anotações de curso, artigos.
• Planilhas (Excel, CSV) — exportações, relatórios, listas. A IA vai somar, encontrar o máximo, identificar o ponto fora da curva.
• Imagens e scans — uma foto de uma página, um print de uma conversa, uma foto de uma conta (essa é a ponte da lição de imagens).
• Apresentações — peça um resumo, ou os slides mais fracos.

Três cenários onde isso economiza horas

• Um contrato. Trinta páginas chegam na sua caixa de entrada antes de assinar. Envie → "explique em palavras simples: o que sou obrigado a fazer, qual meu risco, há cobranças ocultas, quais os prazos". Três minutos em vez de uma noite com um dicionário jurídico.
• Um manual. Um guia de 80 páginas para um gadget ou software. Envie → "como configuro X? responda apenas com base neste documento". A resposta da página certa em vez de uma hora folheando.
• Uma planilha. Um ano de despesas exportado. Envie → "quais as três categorias que mais gastaram, e qual a porcentagem do total". Análise feita, sem escrever fórmulas.

O truque "responda apenas com base no documento"

Esta é a frase mais valiosa da lição. Por hábito, um modelo de linguagem complementa suas respostas com o que ele "geralmente sabe". Quando você precisa da resposta estritamente do seu arquivo, diga: "use apenas o documento enviado; se a resposta não estiver lá, me diga". Isso reduz drasticamente a invenção e transforma a IA de um sabe-tudo imaginativo em um assistente de pesquisa cuidadoso. Lembra das alucinações (invenções plausíveis) da lição de 10 tarefas? É assim que você as controla.

Espere — isso é seguro?

Antes de continuar, lembre-se da lição de privacidade e responda para você: todo documento vale a pena ser enviado?

Não. O arquivo vai para os servidores do serviço, o que significa a mesma regra para texto: não envie dados pessoais de outras pessoas, segredos comerciais ou scans de passaportes e cartões. A história da Samsung da lição de configurações foi exatamente isso — engenheiros que "apenas deixaram a IA ajudar" com código interno. Seu próprio contrato de aluguel, suas anotações de curso, sua planilha de despesas — pode enviar. Para segredos: ou anonimize-os (troque nomes e números por "X") ou não envie de forma alguma.

Limites: o que não esperar

• Arquivos muito grandes podem não ser lidos na íntegra — para um livro de 500 páginas, envie capítulo por capítulo e pergunte em partes.
• Um scan ruim (torto, borrado) é lido pior — fotografe-o de frente e com boa luz.
• Verifique você mesmo o resumo de qualquer coisa importante: uma cláusula de contrato com dinheiro envolvido merece seus próprios olhos. A IA acelera você; a responsabilidade continua sendo sua.

A ponte de volta aos chats organizados

Lembra dos projetos da lição de organização? Um arquivo com o qual você trabalhará mais de uma vez (anotações de curso, um manual de marca de cliente) pertence a um projeto, e não a um chat único — assim ele estará à mão em todas as conversas relacionadas e você nunca precisará enviá-lo duas vezes.

Como fazer uma boa pergunta sobre um documento

Enviar o arquivo é metade do trabalho; a outra metade é perguntar corretamente. Um fraco "me fale sobre este documento" lhe dará um resumo superficial. Um forte define o papel, a tarefa e o formato. Compare: "leia este contrato como um advogado do meu lado: coloque minhas obrigações, penalidades e prazos em uma tabela, e no final sinalize as três cláusulas onde estou mais exposto".

O mesmo arquivo, mas a resposta agora é uma ferramenta de trabalho. A fórmula da primeira lição de diálogo está de volta: situação + restrições + o resultado que você quer. E se o documento for longo, não hesite em fazer uma série de perguntas a ele no mesmo chat — o modelo mantém o arquivo enviado durante toda a conversa, da mesma forma que manteve aquele sofá.

Faça isso agora

Encontre um documento real no seu dispositivo — um contrato, um manual, uma conta, uma planilha — envie-o e faça uma pergunta específica com "responda apenas com base neste arquivo" adicionado. Depois, avalie quanto tempo isso economizou em comparação a ler você mesmo.