Documents : brouillons, modifications et style maison

Un document de zéro prend des heures. Un brouillon d'IA plus vos modifications prend des minutes. La différence réside dans la manière dont vous passez la commande.

Le brouillon : la structure avant le texte

Ne demandez pas « rédigez-moi une politique de retour ». Commencez ici : « Rédigez la structure d'une politique de retour pour une boutique en ligne : les sections et ce que chacune doit contenir. » Corrigez la structure (c'est rapide) → puis : « Maintenant, remplissez les sections 1 à 3, voici nos conditions : […] ». Deux étapes vous permettent d'obtenir un document basé sur votre logique plutôt que sur une logique aléatoire.

Modifier l'existant : des commandes précises

• « Coupez la section 2 en deux, en gardant toutes les conditions intactes »
• « Réécrivez ceci pour les clients : supprimez le jargon interne »
• « Trouvez les contradictions et les ambiguïtés dans ce document » — un relecteur IA détecte ce que votre œil ne voit plus
• « Passez-le au crible d'une checklist : y a-t-il des délais, des responsables, des exceptions ? »

Style maison : few-shot, tiré du cours sur le prompting

Donnez-lui un exemple : « Voici une de nos propositions types : [texte]. Rédigez une proposition pour le client X dans le même style et la même structure, voici les éléments : […] ». Le modèle copiera le ton, la structure et les tournures de phrase — et vos documents cesseront de ressembler à des créations de trois entreprises différentes.

Documents longs : choisissez un modèle qui les lit entièrement

Pour les contrats et rapports de plusieurs dizaines de pages, choisissez un modèle avec une grande fenêtre de contexte (rappelez-vous le cours de comparaison — Claude) : « prendre le tout » fonctionne mieux que de le nourrir par morceaux.

Pratique

Prenez un document de travail réel et passez-y le « relecteur » : contradictions, jargon, ce qui manque. Le résultat est généralement édifiant — et immédiatement utile.